Diana Ocampo Estrada

1. IDENTIDAD DEL RESPONSABLE

Nombre: Diana Ocampo Estrada (persona natural) con Domicilio en Colombia.

Correo electrónico: privacidad@studio-doe.art

Sitio Web: www.studio-doe.art

2. ALCANCE

Esta política aplica al sitio web www.studio-doe.art y a todas las actividades de tratamiento de datos personales efectuadas directa o indirectamente por la responsable, incluidos sus contratistas y proveedores que, en virtud de acuerdos de transmisión, realicen operaciones sobre datos por cuenta de Diana Ocampo Estrada.

3. OBJETO

Establecer las directrices para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y demás operaciones (“Tratamiento”) que se efectúen sobre datos personales de visitantes, clientes, proveedores y cualquier otro titular que interactúe con el sitio, garantizando el respeto de los derechos consagrados en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012.

4. MARCO LEGAL Y PRINCIPIOS

La presente política se rige por la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 (Cap. 25, Tít. 2, Parte 2, Libro 2) y las guías de la Superintendencia de Industria y Comercio. El Tratamiento se ejecutará conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

5. DEFINICIONES

Se acatan las definiciones contenidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012: dato personal, dato público, dato privado, dato sensible, responsable, encargado, titular, Tratamiento, transferencia, transmisión, entre otras aplicables.

6. TRATAMIENTO Y FINALIDADES SEGÚN EL TITULAR

6.1 Visitantes y suscriptores - La información (p. ej., nombre, correo electrónico, datos de navegación) se usa para: (i) gestionar el acceso y la experiencia en el sitio, (ii) enviar boletines o contenidos solicitados, (iii) atender consultas y PQR, (iv) realizar análisis estadísticos de uso y preferencias, (v) cumplir obligaciones legales.

6.2 Clientes - Además de las finalidades anteriores, los datos de clientes se emplean para procesar compras o servicios contratados, hacer seguimiento a pedidos, realizar estudios de satisfacción y enviar comunicaciones transaccionales.

6.3 Proveedores y contratistas - La información requerida se utiliza para: (i) evaluar, seleccionar y celebrar contratos, (ii) efectuar verificaciones de antecedentes y origen de fondos, (iii) administrar la relación contractual y los pagos, (iv) atender obligaciones fiscales y contables.

6.4 Datos de menores de edad - Sólo se tratarán datos de menores previa autorización expresa de sus representantes legales y cuando ello resulte pertinente para actividades que salvaguarden sus intereses, conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.

7. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares pueden ejercer gratuitamente los derechos de: (a) acceso, (b) actualización, (c) rectificación, (d) supresión, (e) revocatoria de la autorización y (f) solicitar prueba de la misma, en los términos de los artículos 8 y 9 de la Ley 1581 de 2012.

8. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Las consultas se resolverán en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados desde la recepción completa. Las reclamaciones se atenderán en quince (15) días hábiles, prorrogables por un término igual cuando exista justificación, conforme al artículo 15 de la Ley 1581 de 2012. Las solicitudes deben remitirse al correo indicado en la Sección 1, adjuntando: nombre completo, número de identificación, descripción de la solicitud, dirección de notificación y documentos de soporte.

9. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS

El titular podrá revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando considere que no se respetan los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La supresión no procederá cuando exista un deber legal o contractual que impida eliminar la información.

10. TRANSFERENCIAS Y TRANSMISIONES INTERNACIONALES

Cuando se envíen o compartan datos a terceros ubicados fuera de Colombia, se verificará que el país receptor cuente con niveles adecuados de protección o se suscribirán los acuerdos de transmisión o cláusulas contractuales tipo aprobadas por la SIC.

11. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Se aplican controles administrativos, técnicos y físicos razonables para proteger la información contra acceso, uso o divulgación no autorizados, pérdida, alteración o destrucción. El nivel de seguridad se revisará periódicamente conforme a los riesgos identificados.

12. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS

Las bases de datos se conservarán mientras subsista la finalidad del Tratamiento o la relación con el titular y, en todo caso, por los plazos establecidos en la normativa contable, fiscal o contractual aplicable.

13. VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA

Esta política rige desde la fecha indicada y podrá ser modificada por cambios normativos, operativos o de finalidades. Las modificaciones sustanciales se comunicarán mediante aviso en el sitio web y/o correo electrónico, y regirán a partir de su publicación.

14. CONTACTO

Para ejercer sus derechos o formular consultas y reclamos, el titular puede dirigirse a: privacidad@studio-doe.art o al domicilio señalado en la Sección 1.

Última actualización: 26 de junio de 2025